מעגל תנופה (FlyCircle) הנו מרכז ישראלי ייחודי הממוקד כולו במחקר, לימוד, פיתוח שיטות ומתודולוגיות ויישום שלהן בחברות הייטק מובילות, מתוך מטרה להעצים שיתופי הפעולה בתעשיה והפיכתם למקור לחדשנות ביצירת עסקים חדשים ובהרחבת עסקים קיימים.
פעילות מעגל התנופה כוללת מפגשי קבוצות מצומצמות, מפגשי עבודה, סדנאות, קורסים פרונטליים ואינטרנטיים, ראיונות אישיים במדיות מגוונות, ואירועים מגוונים נוספים היוצרים נטוורקינג עסקי אפקטיבי של אנשים וקבוצות.
הפעילות נשענת על תרבות עסקית המשלבת מה שנראה לכאורה כ- "ניגודים", אך בפועל מתווה את הדרך בה משלימים המשתתפים זה את זה בעשייתם.
התנסויות החברים בפעילויות המעגל חוצות גבולות ושוברות פרדיגמות מיושנות שאינן מתאימות למציאות של היום.
תהליך ההקמה
את מעגל תנופה הקימה קבוצת מנכ"לים וחברי הנהלה מחברות שונות בתעשיית התוכנה וההייטק הישראלית, אנשים בעלי ניסיון וחכמת שטח שעשו לביתם וחברו יחד כדי להגשים משהו משותף שפעם בתוכם.
לגרעין זה חברו אנשי כספים, ארגון ומנהל, פסיכולוגיים, מדענים ואף חוקרים מתחומים משלימים ויחד יצאנו לדרך כאשר במהלך המפגשים ממשיכים ומצטרפים חברים נוספים.
הקבוצה חברה יחד סביב האמונה האומרת שעשייה ממקום מפרגן, סבלני, מקבל, מקשיב, אינטואיטיבי, מרגיש ומשתף היא זו שיכולה להגדיר רמה חדשה של הישגים. אנו מאמינים אמונה שהעשייה שתנבע מתהליך זה עשויה ליצור הבדל במיצוב התחרותי של תעשית התוכנה הישראלית בשוק הגלובלי ולהצעיד אותנו להישגים גבוהים יותר מאי פעם.
ההתכנסות הראשונה של מייסדי מעגל תנופה התקיימה ביום ג', 8 ביולי 2008. המטרה הייתה להתחיל תהליך של לימוד ושילוב תובנות מעשיות וידע חדש לכדי מימוש עשייה שיתופית רעננה, פתוחה ומניבה הן לחברי המעגל והן לסביבתם הקרובה והרחוקה.
העקרונות המנחים אותנו
· "שיתוף פעולה" הינו צורך המרכזי שהביאה איתה המאה ה- 21 וקיימת עוצמה חבויה בקיום שיתופי פעולה נכונים.
· עד היום מוצה אפס קצהו של הפוטנציאל האמיתי הטמון בשיתופי פעולה, אף שהנושא זוכה לאהדה בקרב במנהלים.
· מטרתנו לקדם שפע בישראל ובעולם ע"י חדשנות שתגיע ממימוש נכון של שיתופי פעולה ותביא לשכלול תהליכים והוזלת מוצרים לתועלת כל שכבות האוכלוסיה.
· אנו קוראים לכל מי שהנושא חשוב לו שיצטרף אלינו ופתוחים לחלוק עמו את כל הידע וההבנות שצברנו.
· אנו נמשיך ונשקיע מאמץ במטרה לרתום את כל המוסדות וגופים העסקיים האפשריים כדי לממש את התהליך בעוצמה.
· אנו מחויבים לתהליך, רואים אתגר בכל קושי ולא נרתעים מכל מאמץ הנדרש במימוש התהליך.
מבנה הפעולה
כדי לקדם את עקרונותינו ומטרותינו:
· יצרנו מרכז לימוד ואיסוף ידע והתנסות בנושא שיתופי פעולה עסקיים.
· אנו מפתחים אוסף שיטות, סדנאות ותהליכים לקידומו.
· כל חומר עובר התנסות שלנו בשטח ובחברות שותפות מובילות שנבחרות תחילה מתעשית ההיטק.
· אנו פועלים בתוכנו ומחוצה לנו בשיתוף פעולה ופתיחות המשמשים דוגמא לכל מי שבא עמנו במגע.
· אנו מחויבים להפצת הידע והניסיון שנצבר אצלנו אל תעשיית ההייטק הישראלית וממנה לכלל התעשייה הישראלית, לקהילייה העסקית הישראלית, למשלחות המגיעות לארץ מארצות שונות ולכל גוף או קבוצה המעוניינים ללמוד על עשיתנו במטרה לבחון את יישומה עבור עצמם.
הגרעין של מעגל תנופה מתכנס בימי רביעי, בין השעות 18:30 ל- 21:30, אחת לארבע שבועות, על פי תוכנית תאריכים שנקבעת מראש.
הפגישות מתארחות במקומות מתחלפים ומתקיימות הן בחדרי ישיבות של החברות המשתתפות, הן בבתים פרטיים והן במקומות אחרים שיכולים להעניק אווירת השראה, פתיחות ויצירתיות למפגשים.
לגרעין מעגל תנופה מספר קבוצות עבודה מתמחות הנפגשות ופועלות במקביל, אך משתלבת זו בזו ומפרות זו את זו:
· קבוצת ניווט – קבוצה שמטרתה ניהול רצף התכנים, העיסוק והאירועים בתוך המפגשים כך שיתאימו למטרות מעגל תנופה ויובילו למימוש החזון.
· קבוצת הגדרת המושגים – קבוצה שמטרתה הגדרת המושג "שיתוף פעולה" ומושגים הקשורים לנושא בויקיפדיה עם כל ההפניות הדרושות. הקבוצה עוסקת גם בהגדרת רמות שונות של שיתופי פעולה והדרך לזיהוי ואבחון פשוט של הרמה בה פועל כל שיתוף נתון. כל אלו משמשים להבנה וניסוח של דרכים מעצימות למימוש מעשי של שיתופי פעולה בתעשיית התוכנה וההייטק הישראלי.
· קבוצת תשתיות טכנולוגיות - מיפוי טכנולוגיות תשתיות ומתודולוגיות של ההיצע העולמי לתמיכה בשיתופי פעולה, על פי הגדרות קבוצת הגדרות המושגים, ובניית אתר מעגל תנופה שיתמוך בכל הצרכים הללו, הן עבורנו והן עבור מצטרפים פוטנציאליים ומתעניינים.
· קבוצת העשייה הפרקטית - התארגנות ומימוש בפועל של עשייה שיתופית בתעשיית התוכנה וההייטק הישראלי באופן מעשי. קבוצה זו הגדירה ותבנה את "המעגל הראשון" ולאחריו מעגלים נוספים שבהם תשתפנה פעולה חברות הייטק ישראליות בינן לבין עצמן ועם חברות מחו"ל. פרויקט חשוב של קבוצה זו הוא לאתר את שיתופי הפעולה הנעשים בחברות ישראליות, מיפויים וחשיפה שלהם תוך פעולה בדרך יצירתית כדי לעודד חברות נוספות ללמוד מניסיון זה וליהנות מפירותיו תוך כדי המשך העשרתו.
· קבוצת חזון - קבוצה העוסקת בבנית תמונת חזון והגדרתו, כולל מציאה והגדרה של המצפן, גיבוש אסטרטגיה, ניסוח הסכמות, כוונות ועקרונות למימוש.
כל מפגשי קבוצות העבודה השונות מתועדים (מצגות, מסמכי עבודה והקלטות קוליות) ומצולמים. תיעוד זה ניתן לצפייה באזור המפגשים שבאתרנו..
בית הספר לשיתופי פעולה
בית הספר נמצא בתהליך הקמה. זה מתוכנן להיות בית הספר הראשון בישראל (ואולי אף בעולם) אשר ילמד מנהלים ועובדים, סטודנטים ומרצים, את עקרונות שיתוף הפעולה העסקי והבין אישי. בית הספר יחקור את נושא שיתופי הפעולה מכל ההבטים, ישלב את מיטב החומרים והשיטות שקיימות עד כה בישראל ובעולם, ילמד מהצלחות ומכשלונות בשטח ויתפתח בעצמו באמצעות שיתופי פעולה בין העוסקים בו.
להלן רשימה ראשונית של קורסים וסדנאות ראשונות:
· שיתופי פעולה - תהליך של איתור, בניה וטיפוח עסקים מניבים בשיתופי פעולה. מתאים במיוחד כדי לאפשר צמיחה בעת קיפאון עסקי, צמצום תקציבי וחוסר ביטחון כלכלי.
· אי וודאות - סדנא להכשרת מנהלים לתקופה בה נדרשת מיומנות קבלת החלטות בתנאי אי וודאות או מציאות משתנה, כדי לאפשר שינוי ומימוש ההזדמנויות שמביאה איתה תקופה כזו ולא להתקבע בדרכי פעולה מהעבר.
· יצירתיות - פיתוח כישורי מנהלים למימושו של תהליך יצירתי מובנה כבסיס לחדשנות ולשיתופי פעולה מיניבים.
· משא ומתן - סדנא בשני חלקים, מו"מ כוחני ולאחריו מו"מ מועצם ערך שמאפשר עליית מחיר לצד עליית תכולה.
· מכירות - ניהול וביצוע כל שלבי תהליך המכירה, כולל מתודולוגיה איך הופכים כל מכירה חד פעמית לשיתוף פעולה בעל ערך מתמשך.
· קבוצות MasterMind - הקמה ומינוף מעגל קבוצתי/אישי לשיתוף פעולה אקטיבי בתהליך מובנה היוצר חדשנות בכיוונים הנחוצים ובדרך שיתוף.
· הכשרה מלאה של CCOs* - קורס ממושך בהקף של כ- 120 שעות, כולל מנטורינג.
(*) ה- CCO (Chief Collaborations Officer) הנו אדם שמונה על ידי המנכ"ל במטרה לקדם עסקי שיתוף הפעולה בחברה. זה תפקיד נוסף של אחד מהאנשים המובילים את עסקי החברה, CMO , VP Sales וכד', ואפשר שהנושא ימסר לאדם מתאים ומוערך שכפוף לאחד מהם. ה- CCO הוא ה- Facilitator של כל תהליכי שיתוף הפעולה בארגון, כל שיתוף פעולה חייב לעבור הנחיה והאישור שלו אך אין הכרח שהוא יהיה המבצע של שיתופי הפעולה.